浙江水利水电学院行政事务指南（日常事务版）
党办校办：
1、学校印章使用
1.浙江水利水电学院公章使用需填写“
用印审批单”（点击下载，下同），填写清楚后找部门负责人（学院院长）签字盖章后方能交到校办申请用章；
2.与外单位签订合作、服务等协议需使用学校合同印章的请填写“合同专用章用印审批单”（用法同上）。
2、法人证和组织机构代码证使用
部门进行社会活动需用到学校法人证、组织机构代码证时，填写“法人证、组织机构代码证复印件使用审批单” （用法同上）。
3、全校各部门电话汇总表详见附件：
全校各部门电话汇总表（2016.12）新
计划财务处：
1、开票及汇款信息
户 名：浙江水利水电学院
开户行：建行秋涛支行
电 话：0571-86929231
账 号：33001616635050005471
统一社会信用代码：12330000470043718B （ 最后一位字母 B ）
纳税人资格：一般纳税人
开票地址：杭州经济技术开发区学府街508号
2、教师因公出差的应填写“出差审批单”，报销时一并作为后附材料；出差或参加会议等返回报销时应填写“差旅费报销单”（不清楚出差补贴金额的可先空着，咨询完财务处工作人员后再填写，也可详见“
关于印发差旅费管理规定的通知-2016【39】”）。
说明：
1.此单为差旅费专用报销单，用于会议及培训等出差旅费的费用报销；
2.学校预算经费报销差旅费，报销单由部门（单位）负责人审批，经计划财务处审核后予以报销；
3.课题项目经费报销差旅费，报销单由项目负责人审批，经计划财务处审核后予以报销。
3、其它报销请填写“浙江水利水电学院经费报销汇总单”，票据材料附后。（无表中报销项目的可另行添加项目内容）。
4、版面费、会议费等需要提前打款给对方单位的，需填写“借款单”（有编号所以无电子稿）到财务处借款，收到对方发票后持借款单到财务处销账。
5、每学期初时教师应填写“机械学院教师教学工作量报表”并交到院办，以便发放该学期酬金（预发）；年末结算上个完整学年工作量酬金时应再次填写工作量报表作为结算依据（结算和预发常常会有出入、调整）。
6、个税计算办法，包括个人工资薪金所得税、一次性奖金计税办法等，详见“个人所得税筹划（学校财务处提供）”。部分举例如下（单位：元）：
个人工资薪金所得税办法（简易）：
个人月总收入（除去五险一金后） | 税率 | 速算扣除数 | 备注 |
X<3800 | / | / |
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3800<X<5300 | 3% | 0 |
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5300<X<8600 | 10% | 105 |
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8600<X<12800 | 20% | 555 |
|
举例：
个人月总收入（除去五险一金后）5400元，交税金额为：
Tax=（5400－3800）×10%－105＝55元
注：年终补差等一次性酬金计算办法平摊到一年12个月，即计算时除以12再套入以上公式。
后勤处：
1、教师打印试卷等需要持“文印联系单”（需院办人员确认并签字）到教B105打印，因财务处不再从学生代管经费中扣除实训手册、练习题等资料的文印费，所以这类材料不再从学院文印联系单支出。
2、教师加班等需原因需留宿学校的，可到院办领取住宿券（综合楼16楼）或者填写“培训中心部门挂账申请表”到学校招待所（生活区12#公寓二楼）住宿。请提前电话预约： 86929169。
3、外单位人员来我院合作、安装调试维修设备、应聘等工作事宜的，需我院提供工作餐的，请相关教职工到院办领取餐券并做登记。
4、因公外出、学生校外实习、参加竞赛等需要安排车辆接送的，请提前联系院办行政秘书预定，以便联系定点服务单位。（最好QQ、微信等留言）
实验室与设备管理处：
1、目前设备、家具等资产的采购申请、入账、处理、报废等均通过学校内网资产系统进行。其中涉及大部分教师主要有以下2个使用较为频繁的项目：
自行采购：
进入资产系统 → 我要采购 → 自行采购审批表 → 起草 →院长系统内审批 → 设备处审批 →办结 → 打印（盖章） → 报销
低值耐用品（低于1000元并非易耗品）：
进入资产系统 → 低值登记 → 设备处审批 → 打印签收单（设备处） → 院长签字 → 报销
机械学院院办：
1、院办现有打印机2台供全院教师使用，连接方式：电脑开始栏→设备和打印机→添加打印机→添加网络打印机→PC-201604051014-M226dn（新，HP M226dn，打复印一体）或者JXXY-HP-M401（旧，HP M401n），如果搜索不出，点击“我需要的打印机不在列表中” →“浏览打印机”→找到对应电脑名称连接打印机。
添加打印机前可先下载驱动并安装，这样能更好更快的成功连接打印机。
驱动下载： 
laserjet_m225_m226 laserjet_m401
2、因工作需要前往外单位调研、考察学习、实习参观等并需开具往来函件的，请自行选择如下模板下载，改写并打印好后盖上学院公章。